Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa obsługi portierni w budynku Sądu Okręgowego w Łodzi,
w budynku Sądu Apelacyjnego i Sądu Okręgowego w Łodzi,
w budynku Sądu Rejonowego w Łęczycy i budynku Sądu Rejonowego w Łowiczu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7251042790

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Dąbrowskiego 5

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-921

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lodz.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodz.so.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

sprawowanie wymiaru sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa obsługi portierni w budynku Sądu Okręgowego w Łodzi,
w budynku Sądu Apelacyjnego i Sądu Okręgowego w Łodzi,
w budynku Sądu Rejonowego w Łęczycy i budynku Sądu Rejonowego w Łowiczu.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6c223b34-30d6-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00237654

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-10-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00019946/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Obsługa portierni w budynkach Sądu Okręgowego w Łodzi, w budynku Sądu Rejonowego w Łowiczu oraz w budynku Sądu Rejonowego w Łęczycy.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.ms.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i
organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej znajdują się w Dziale X Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.XXVII.3310-15/21

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa obsługi portierni w budynku Sądu Okręgowego w Łodzi,
pl. Dąbrowskiego 5, w budynku Sądu Apelacyjnego i Sądu Okręgowego w Łodzi,
ul. Narutowicza 64

4.2.6.) Główny kod CPV: 98341120-2 - Usługi portierskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-01 do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
• cena ofertowa (C) – waga kryterium - 80 pkt na 100 pkt;
• ubiór (U) – waga kryterium 20 pkt na 100 pkt

2. Punkty zostaną obliczone dla każdej oferty niepodlegającej odrzuceniu, wg poniższych wytycznych:

KRYTERIUM:
• cena ofertowa (C) – waga kryterium 80 pkt:

C = C min / C b x 100 x 0,8

gdzie: C - ilość punktów oferty badanej
C min - cena brutto oferty o najniższej cenie
C b - cena brutto oferty badanej

Zamawiający, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, najwyższą liczbę punktów przyzna ofercie najtańszej.
W kryterium „CENA OFERTOWA” wykonawca może otrzymać maksymalnie 80 pkt., zgodnie z wagą kryterium (80 %).

KRYTERIUM:
• ubiór (U) – waga kryterium 20 pkt;

U = P x 0,2

gdzie: U - ubiór
P - ilość punktów oferty badanej w danym kryterium

Wykonawca zapewni jednolite ubranie służbowe dla wszystkich pracowników portierni.
Przez "ubranie służbowe" należy rozumieć mundur - uniform jednolity, w ciemnym kolorze lub biała koszula, spodnie w ciemnym kolorze, marynarka lub kamizelka dla wszystkich pracowników wykonujących usługę dla zamawiającego.

Każdy z pracowników portierni musi posiadać w widocznym miejscu identyfikator z nazwą firmy.

Zamawiający będzie punktował kryterium jednolity ubiór w następujący sposób:
ubiór (U) – waga kryterium 20 pkt

biała koszula, ciemne jednolite spodnie + identyfikator - 50 pkt

mundur / uniform + identyfikator - 100 pkt

Wykonawca, aby otrzymać punkty musi spełnić kryteria odrębnie dla każdej części zamówienia.
Ocenę ostateczną dla poszczególnych ofert stanowić będzie suma punktów (P) przyznanych za powyższe kryteria zgodnie z wzorem:

P = C x 0,8 + U x 0,2

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ubiór

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa obsługi portierni w budynku Sądu Rejonowego w Łęczycy, ul. M. Konopnickiej 16

4.2.6.) Główny kod CPV: 98341120-2 - Usługi portierskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
• cena ofertowa (C) – waga kryterium - 80 pkt na 100 pkt;
• ubiór (U) – waga kryterium 20 pkt na 100 pkt

2. Punkty zostaną obliczone dla każdej oferty niepodlegającej odrzuceniu, wg poniższych wytycznych:

KRYTERIUM:
• cena ofertowa (C) – waga kryterium 80 pkt:

C = C min / C b x 100 x 0,8

gdzie: C - ilość punktów oferty badanej
C min - cena brutto oferty o najniższej cenie
C b - cena brutto oferty badanej

Zamawiający, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, najwyższą liczbę punktów przyzna ofercie najtańszej.
W kryterium „CENA OFERTOWA” wykonawca może otrzymać maksymalnie 80 pkt., zgodnie z wagą kryterium (80 %).

KRYTERIUM:
• ubiór (U) – waga kryterium 20 pkt;

U = P x 0,2

gdzie: U - ubiór
P - ilość punktów oferty badanej w danym kryterium

Wykonawca zapewni jednolite ubranie służbowe dla wszystkich pracowników portierni.
Przez "ubranie służbowe" należy rozumieć mundur - uniform jednolity, w ciemnym kolorze lub biała koszula, spodnie w ciemnym kolorze, marynarka lub kamizelka dla wszystkich pracowników wykonujących usługę dla zamawiającego.

Każdy z pracowników portierni musi posiadać w widocznym miejscu identyfikator z nazwą firmy.

Zamawiający będzie punktował kryterium jednolity ubiór w następujący sposób:
ubiór (U) – waga kryterium 20 pkt

biała koszula, ciemne jednolite spodnie + identyfikator - 50 pkt

mundur / uniform + identyfikator - 100 pkt

Wykonawca, aby otrzymać punkty musi spełnić kryteria odrębnie dla każdej części zamówienia.
Ocenę ostateczną dla poszczególnych ofert stanowić będzie suma punktów (P) przyznanych za powyższe kryteria zgodnie z wzorem:

P = C x 0,8 + U x 0,2

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ubiór

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa obsługi portierni w budynku Sądu Rejonowego w Łowiczu, ul. Kaliska 1/3

4.2.6.) Główny kod CPV: 98341120-2 - Usługi portierskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
• cena ofertowa (C) – waga kryterium - 80 pkt na 100 pkt;
• ubiór (U) – waga kryterium 20 pkt na 100 pkt

2. Punkty zostaną obliczone dla każdej oferty niepodlegającej odrzuceniu, wg poniższych wytycznych:

KRYTERIUM:
• cena ofertowa (C) – waga kryterium 80 pkt:

C = C min / C b x 100 x 0,8

gdzie: C - ilość punktów oferty badanej
C min - cena brutto oferty o najniższej cenie
C b - cena brutto oferty badanej

Zamawiający, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, najwyższą liczbę punktów przyzna ofercie najtańszej.
W kryterium „CENA OFERTOWA” wykonawca może otrzymać maksymalnie 80 pkt., zgodnie z wagą kryterium (80 %).

KRYTERIUM:
• ubiór (U) – waga kryterium 20 pkt;

U = P x 0,2

gdzie: U - ubiór
P - ilość punktów oferty badanej w danym kryterium

Wykonawca zapewni jednolite ubranie służbowe dla wszystkich pracowników portierni.
Przez "ubranie służbowe" należy rozumieć mundur - uniform jednolity, w ciemnym kolorze lub biała koszula, spodnie w ciemnym kolorze, marynarka lub kamizelka dla wszystkich pracowników wykonujących usługę dla zamawiającego.

Każdy z pracowników portierni musi posiadać w widocznym miejscu identyfikator z nazwą firmy.

Zamawiający będzie punktował kryterium jednolity ubiór w następujący sposób:
ubiór (U) – waga kryterium 20 pkt

biała koszula, ciemne jednolite spodnie + identyfikator - 50 pkt

mundur / uniform + identyfikator - 100 pkt

Wykonawca, aby otrzymać punkty musi spełnić kryteria odrębnie dla każdej części zamówienia.
Ocenę ostateczną dla poszczególnych ofert stanowić będzie suma punktów (P) przyznanych za powyższe kryteria zgodnie z wzorem:

P = C x 0,8 + U x 0,2

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ubiór

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a. oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp., z którymkolwiek z Wykonawców – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ. W przypadku oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną;
W przypadku oferty wspólnej ww. zaświadczenie lub oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną wykonawca musi złożyć oddzielne zaświadczenia dla każdego ze wspólników oraz oddzielnie na spółkę;
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiotowe środki dowodowe, wymienione w Dziale VIII ust. 1 pkt. 2, 4 i 5 - składa każdy z wykonawców występujących wspólnie.
4. W przypadku podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach art. 118 ustawy Pzp, zamawiający może żądać od wykonawcy złożenia podmiotowych środków dowodowych wymienionych w Dziale VIII ust. 1 pkt. 2, 3 oraz pkt 5 SWZ - w odniesieniu do każdego z tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
5. Podmioty zagraniczne. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
a. odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a. w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej - dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, na kwotę nie mniejszą niż:
dla Części 1: 50 000 zł.
dla Części 2: 50 000 zł.
dla Części 3: 50 000 zł.
Jeżeli dokument ubezpieczeniowy obejmować będzie okres krótszy niż realizacja przedmiotu zamówienia, wykonawca zobowiązany będzie dokonać przedłużenia ubezpieczenia na dalszy okres realizacji umowy i będzie przedłużał ubezpieczenie w sposób ciągły.
Jeżeli z treści załączonej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia nie wynika wniesienie opłaty składki ubezpieczenia OC, należy dołączyć także potwierdzenie opłacenia składki jednoznacznie potwierdzającej, że ubezpieczenie jest ważne.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt b, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnienie warunku udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej;
b. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej - wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) usługi – tj. dwie odrębne umowy, (każda z nich wykonana na rzecz jednego odbiorcy w ramach odrębnej umowy), każda z nich zawarta na okres co najmniej 7 lub 12 miesięcy (w zależności od Części), polegające na pełnieniu obsługi portierni, o ŁĄCZNEJ wartości co najmniej:
dla Części 1: 90 000,00 zł., brutto (umowy zawarte na okres nie
krótszy niż 12 m-cy),
dla Części 2: 25 000,00 zł., brutto (umowy zawarte na okres nie
krótszy niż 7 m-cy),
dla Części 3: 20 000,00 zł., brutto (umowy zawarte na okres nie
krótszy niż 7 m-cy),
wykonanych / wykonywanych w obiektach użyteczności publicznej*, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-10-27 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.ms.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-10-27 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-11-25